RÈGLEMENT

ENVOI DE PHOTOS : 15 octobre 2024 – 3 février 2025

Dans ce DIDACTICIEL vous serez guidé étape par étape dans la soumission de vos photos
Pour participer, vous devez d’abord vous inscrire. Les enregistrements de 2023 restent valables. Les enregistrements de 2017, 2019 et 2021 ne sont plus valables.

OBJET DU CONCOURS

Le concours au titre de ‘Lens op de Mens’ est ouvert pour tous les photographes professionnels et amateurs, mais envisage un niveau qualitatif.
Le thème du concours ‘Lens op de Mens’ est le portrait humain au sens le plus large du mot. Les images peuvent varier du reportage aux photos d’art. Les portraits artistiques ainsi que documentaires sont admissibles.
Le sous-thème de l’édition 2025 est « la vulnérabilité humaine » (non obligatoire).

MODALITÉ DE PARTICIPATION

Avant de télécharger des photos, le photographe doit d’abord s’inscrire sur le site Lens op de Mens – Fotofestival Pelt vzw.
La participation au concours ne peut se faire que par le formulaire d’inscription et la page de téléchargement de ce site web.
Il y a 2 catégories dans lesquelles on peut soumettre des photos : « amateur » ou « professionnel ».
Pour être éligible à la catégorie professionnelle, le photographe doit être enregistré auprès du gouvernement en tant que photographe professionnel et posséder un numéro d’entreprise/TVA valide.
Chaque photographe peut télécharger un maximum de 10 photos.
Sont autorisés le noir et blanc, le monochrome, la couleur.
Les photos ne doivent pas avoir été soumises dans une édition précédente de Lens op de Mens.
Les photos seront évaluées et sélectionnées à base de leurs qualités photographiques et substantielles par un jury international de photographes professionnels reconnus. Les décisions du jury ne sont pas susceptibles de recours.
Le photographe paye 20 euros par photo téléchargée comme frais de participation. Les inscriptions aux présélections ne seront pas acceptées tant que le paiement n’aura pas été effectué.
Le paiement peut être effectué en ligne en même temps que le téléchargement des photos.
L’inscription est possible du 15 octobre 2024 au 3 février 2025 à minuit.
Les images seront envoyées au format jpg avec un minimum recommandé de 5906 pixels sur leur plus grande longueur avec une compression à environ 10-12 à Photoshop.
Le nombre totale des pixels d’une image ne doit pas dépasser 100 mégapixels (100 MP, 100 millions de pixels), faute de quoi elle ne sera pas acceptée par le système.
Il est recommandé de renommer les fichiers avec votre nom et prénom, suivi du numéro d’ordre (exemple : Dupont_André_01).
Le nom de fichier des photos doit comporter un maximum de 32 caractères et ne doit pas contenir de caractères spéciaux tels que les accents, les trémas, les trémas, les umlauts, les tildes, etc. et donc pas de caractères non latins. Seulement a-z et 1-9. Les majuscules dans le nom sont autorisées.
Aucun nom visible, aucune bordure colorée ni aucun texte, logo ou symbole de copyright ne peut être ajouté à l’image originale par le photographe. Il doit s’agir d’une image pure. Le nom du photographe peut bien sûr apparaître dans le nom du fichier.
La photo peut être de format portrait, paysage ou carré mais doit être correctement orientée lors du téléchargement.
Les « photographies » réalisées entièrement (100 %) à l’aide de l’intelligence artificielle ne seront pas acceptées.
Les images composites ou manipulées numériquement (éditées à l’aide de Photoshop ou de programmes d’édition d’images similaires) sont autorisées à condition que tous les éléments qui constituent l’essence de la photographie finale (l’être humain dans l’image) aient été photographiés par le photographe lui-même et qu’il ne s’agisse pas d’images entièrement générées numériquement. Les éléments d’image non originaux ne doivent contribuer que de manière minimale à l’image globale.
Si le président du concours ou un membre du jury a des doutes sur la paternité des images constitutives, Lens op de Mens asbl se réserve le droit de demander et d’examiner les fichiers originaux utilisés pour créer l’image finale.

DROITS ET USAGE

Le photographe conserve tous ses droits d’auteur. Il vous sera obligatoire d’avoir une autorisation signée pour les personnes représentées afin de permettre au festival photo de reproduire et de publier gratuitement les photos dans le cadre de la promotion actuelle et future du festival ‘Lens op de Mens’ à la fois sous forme imprimée et sous forme numérique ou électronique. Cette autorisation est sous la seule responsabilité de l’auteur.

RESPONSABILITÉ

Les coordonnées des participants seront utilisées pour contacter les gagnants.
Le participant doit être le créateur de la ou des photos.
Chaque participant s’engage à avoir reçu l’autorisation nécessaire de la ou des personnes représentées et à pouvoir justifier du droit au portrait.
Lens op de Mens – Fotofestival Pelt asbl ne peut être tenu responsable des obligations en matière de droits d’auteur envers les personnes photographiées.
Si la photo soumise enfreint de quelque manière que ce soit les droits d’auteur, les droits de portrait ou d’autres droits de tiers, le participant en est entièrement responsable.
Aucun droit d’inscription ne sera remboursé pour les photos disqualifiées pour non-respect du règlement du concours.

L’EXPOSITION

Les photos sélectionnées seront imprimées avec la meilleure qualité possible et feront partie d’une exposition en plein air.Les photos sélectionnées seront imprimées par l’organisation sans frais additionnels pour les participants.
Le nom du photographe, son pays d’origine et son adresse électronique et/ou l’URL de son site web seront apposés sous chaque photo, ainsi que les logos des partenaires et des sponsors du festival.
Un nombre de photos sera sélectionné pour une exposition itinérante. Ces photos restent la propriété de l’organisation du festival. Les photographes seront informés de bon temps par e-mail sur ce sujet.
Les photos contenant des éléments pornographiques, racistes, offensants ou choquants peuvent être refusées par l’organisation.
Après la clôture du festival les photographes peuvent récupérer leurs photos imprimées au Centre Culturel Palethe de Pelt. Les dates et les heures exactes seront communiquées à une date ultérieure. Les photos non récupérées restent la propriété du festival. Pour des raisons d’organisation, les photos ne seront pas envoyées.

PRIX

Toutes les photos sélectionnées sont éligibles pour gagner un des prix d’honneur du festival.

Catégorie photographes amateurs:

Or
Argent
Bronze
Mention d’honneur

Catégorie photographes professionels:

Or
Argent
Bronze
Mention d’honneur

Prix pour le jeune photographe le plus prometteur âgé de 30 ans ou moins

Prix de la meilleure photo avec comme thème ‘la vulnérabilité humaine’

Prix de la photographie la plus créative

CONDITIONS GÉNÉRALES

Avant de télécharger des photos, le photographe doit d’abord s’inscrire sur le site Lens op de Mens – Fotofestival Pelt vzw.
Les participants qui se sont déjà inscrits en 2023 peuvent vérifier leurs coordonnées et, le cas échéant, les modifier. Les participants ne doivent saisir leurs données personnelles qu’une seule fois.
Le concours est entièrement basé sur le web. L’inscription, la mise en ligne et l’évaluation se font en ligne.
Une participation ne devient définitive qu’après registration sur le site de Lens op de Mens asbl, la réception des photos et le paiement de 20 euros par photo soumise.
Un participant peut toujours ajouter des photos supplémentaires ou supprimer des photos et les remplacer par d’autres photos à tout moment jusqu’à ce que le maximum de 10 photos par participant soit atteint.
Ce n’est qu’après avoir payé en ligne 20 euros par photo soumise que la participation est valable et que les photos sont admises aux présélections.
Si le nombre final de photos soumises est inférieur au nombre initialement payé, le participant NE PEUT PAS récupérer le montant payé en trop.
Toute participation implique l’acceptation complète et entière du présent règlement.
Après chaque téléchargement de photo et la finalisation du paiement, le photographe est informé que son téléchargement a réussi.
Le jury est composé d’un président sans droit de vote et d’un minimum de cinq membres, sélectionnés par le président du jury. Il s’agit de photographes ayant une grande expérience internationale en matière d’évaluation de concours et de qualifications.
Les participants seront informés par e-mail au cours du mois de mars si leurs photos ont été sélectionnées ou non par le jury pour l’exposition.
Les résultats du concours seront annoncés lors de la cérémonie d’ouverture et de remise des prix du festival de photographie Lens op de Mens – Fotofestival Pelt, le 8 juin 2025.
Lens op de Mens – Photo Festival Pelt asbl se réserve le droit de disqualifier les participants si elle estime que ces conditions du concours ne sont pas respectées.
En s’inscrivant sur le site du festival et en téléchargeant ses photos, le photographe donne l’autorisation d’utiliser ces photos dans le cadre du festival international de photographie Lens op de Mens, pour les éditions actuelles et futures.
Les décisions du jury sont définitives et incontestables. Aucune correspondance n’aura lieu sur l’état d’avancement et les résultats des arrêts.
Lens op de Mens – Photo Festival Pelt asbl se réserve le droit de reporter ou d’annuler le concours, ou de ne pas choisir une photo si les circonstances l’exigent.
Les photographes participants sont eux-mêmes responsables de la saisie correcte de leurs données personnelles, et l’orthographe correcte de leur nom est très importante. Ces données peuvent encore être modifiées par les participants jusqu’à la fin du concours. Les éventuels certificats ou prix attribués seront fournis sur la base de ces informations, ainsi que toute information concernant le photographe en question dans les communications de Lens op de Mens sur son site web et aux médias.
Les auteurs de toutes les photos susceptibles d’être éligibles à un prix (avec une large marge pour tenir compte d’éventuelles disqualifications) peuvent être invités par le président du jury à soumettre les fichiers bruts originaux utilisés pour composer l’image soumise. Un comité de validation, en collaboration avec le président du jury, prendra la décision finale d’accepter ou non les photos en question.
Les photographes doivent s’assurer que lorsqu’ils téléchargent des photos pour Lens op de Mens, les fichiers originaux non édités de leurs soumissions sont disponibles et conservés dans un endroit sûr, accessible à tout moment et en tout lieu. Les excuses telles que, par exemple, des fichiers perdus en raison d’un support de stockage endommagé ou des « fichiers indisponibles en raison d’un séjour à l’étranger » ne seront pas acceptées. Il est de la seule responsabilité du photographe de veiller à ce que les fichiers originaux soient disponibles à tout moment sur demande.