DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ

Lens op de Mens – Fotofestival Pelt vzw | Déclaration de confidentialité

Lens op de Mens – Fotofestival Pelt vzw attache une grande importance à la protection de vos données personnelles et au respect de votre vie privée.

Dans cette déclaration de confidentialité, nous voulons fournir des informations claires et transparentes sur les données que nous collectons et sur la façon dont nous traitons les données personnelles. Nous mettons tout en œuvre pour garantir votre confidentialité et traitons donc vos données personnelles avec soin. Lens op de Mens – Fotofestival Pelt vzw se conforme dans tous les cas aux lois et réglementations applicables, y compris le règlement général sur la protection des données.

Cela signifie que nous au moins:

• traitons vos données personnelles conformément à la finalité pour laquelle elles ont été fournies; ces finalités et ce type de données personnelles sont décrits dans la présente Déclaration de Confidentialité
• limitons le traitement de vos données personnelles aux seules données qui sont au moins nécessaires aux fins pour lesquelles elles sont traitées
• demandons votre consentement explicite si nous en avons besoin pour le traitement de vos données personnelles
• avons pris les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la sécurité de vos données personnelles
• ne transmettons pas de données personnelles à d’autres parties, sauf si cela est nécessaire à l’exécution des finalités pour lesquelles elles ont été fournies
• sommes conscients de vos droits concernant vos données personnelles, souhaitons vous le signaler et les respecter

En tant que Lens op de Mens – Fotofestival Pelt vzw, nous sommes responsables du traitement de vos données personnelles. Si, après avoir lu notre déclaration de confidentialité, ou d’une manière plus générale, vous avez des questions à ce sujet ou souhaitez nous contacter, vous pouvez le faire via les coordonnées ci-dessous:

Lens op de Mens – Fotofestival Pelt vzw
Notenlaan 10
3900 Pelt
info@fotofestivalpelt.be

Pourquoi traitons-nous les données personnelles

Vos données personnelles sont traitées par Lens op de Mens – Fotofestival Pelt vzw pour les finalités et motifs juridiques suivants:

• Pour pouvoir participer aux activités de Lens op de Mens – Fotofestival Pelt asbl (accord de mise en œuvre lors de l’inscription)
• Envoi de newsletters et d’invitations (accord de la personne concernée)
• Obtention de subventions du gouvernement (obligation légale)
• Ajout de données d’identification des auteurs à leurs œuvres exposées
• Publication d’une liste de participants sur notre site Internet https://www.fotofestivalpelt.be/
• Publication des résultats du concours photo sur notre site Internet et dans les médias

Aux fins ci-dessus, nous pouvons vous demander, stocker et traiter les données personnelles suivantes:

• Données d’identité personnelles: nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, e-mail
• URL de votre site Web
• Caractéristiques personnelles: date de naissance, nationalité, langue
• Votre statut de photographe professionnel ou amateur

Nous utilisons uniquement les données collectées aux fins pour lesquelles nous les avons obtenues.

Mise à disposition à des tiers

Nous pouvons fournir les données que vous nous fournissez à des tiers si cela est nécessaire pour la mise en œuvre des finalités décrites ci-dessus. Par exemple, nous utilisons un tiers pour:

• prendre soin de l’environnement Internet (conception web, hébergement web)
• fournir une infrastructure informatique (y compris un réseau informatique, …)
• organiser et distribuer des newsletters et des invitations
• impression des œuvres exposées

Nous ne transmettons jamais de données personnelles à d’autres parties avec lesquelles nous n’avons pas conclu d’accord de traitement.
Nous conclurons bien entendu les accords nécessaires avec ces parties (processeurs) pour garantir la sécurité de vos données personnelles.

En outre, nous ne transmettrons pas les informations que vous fournissez à des tiers, sauf si cela est légalement requis et autorisé. Un exemple de ceci est que la police nous demande des données (personnelles) dans le cadre d’une enquête. Dans un tel cas, nous devons coopérer et sommes donc obligés de fournir ces informations.

Nous pouvons également partager des données personnelles avec des tiers si vous nous en donnez l’autorisation (écrite). Vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment, sans préjudice de la légalité du traitement de son retrait.
Nous ne fournissons pas de données personnelles à des parties situées en dehors de l’UE.

Les mineurs

Nous ne traitons les données personnelles des mineurs (personnes de moins de 16 ans) que si une autorisation écrite a été donnée par le parent ou le représentant légal.

Durée de conservation

Lens op de Mens – Fotofestival Pelt asbl ne stocke pas les données personnelles plus longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été fournies ou requises par la loi.
Les données personnelles sont conservées pendant 5 ans au maximum après la dernière utilisation.

Sécurité des données

Nous avons pris les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre le traitement illicite, par exemple nous avons pris les mesures suivantes:

• Toutes les personnes qui peuvent consulter vos données au nom de Lens op de Mens – Fotofestival Pelt vzw sont tenues à la confidentialité
• Nous avons une politique de nom d’utilisateur et de mot de passe sur tous nos systèmes
• Nous pseudonymisons et assurons le cryptage des données personnelles s’il y a lieu de le faire
• Nous effectuons des sauvegardes des données personnelles afin de pouvoir les restaurer en cas d’incidents physiques ou techniques
• Nous testons et évaluons régulièrement nos mesures
• Nos employés ont été informés de l’importance de protéger les données personnelles

Vos droits concernant vos données

Vous avez le droit d’inspecter et de corriger ou de supprimer les données personnelles que nous avons reçues de votre part. En haut de cette déclaration de confidentialité se trouve la façon dont vous pouvez nous contacter. Vous pouvez également nous contacter via la page contact de notre site internet https://fotofestivalpelt.be/.

Vous pouvez également vous opposer au traitement de vos données personnelles (ou d’une partie de celles-ci) par nous ou par l’un de nos sous-traitants.
Vous avez également le droit de vous faire transférer les données que vous nous avez fournies ou, sur vos instructions, directement à une autre partie. Nous pouvons vous demander de vous identifier avant de pouvoir répondre aux demandes susmentionnées.

Réclamations

Si vous avez une réclamation concernant le traitement de vos données personnelles, nous vous demandons de nous contacter directement.
Vous avez toujours le droit de déposer une plainte auprès de la Commission de la confidentialité, qui est l’autorité de surveillance dans le domaine de la protection de la vie privée.

Modification de la déclaration de confidentialité

Lens op de Mens – Fotofestival Pelt vzw peut modifier sa déclaration de confidentialité. Nous annoncerons ce changement sur notre site Web. Le dernier changement date du 11 juin 2020. Les anciennes versions de notre déclaration de confidentialité seront stockées dans nos archives. Envoyez-nous un e-mail si vous souhaitez le consulter info@fotofestivalpelt.be