De inschrijvingen voor Lens op de Mens 2025 zijn afgesloten

TENTOONSTELLING

• De geselecteerde foto’s worden geprint op een zo hoog mogelijke kwaliteit en opgenomen in een openluchttentoonstelling in de straten en op de pleinen van Overpelt-centrum, van 8 juni tot en met 28 september 2025.
• De geselecteerde foto’s worden door de organisatie zonder verdere kosten voor de deelnemer afgedrukt.
• De naam van de fotograaf, de code van zijn land van herkomst en zijn e-mailadres en/of de URL van zijn website worden door de organisatie onder iedere foto aangebracht.
• Als de fotograaf videofilmpjes instuurde bij zijn foto’s dan kunnen bezoekers deze bekijken via een QR-code die onder de foto’s afgedrukt wordt.
• Onder de foto kunnen logo’s van partners en sponsors aangebracht worden.
• Foto’s kunnen omwille van ethische redenen (pornografische, seksistische, politieke of aanstootgevende reden,…) geweigerd worden.
• Na afbraak van de tentoonstelling kan de fotograaf zijn/haar foto’s komen afhalen op vooraf bepaalde dagen en uren die gecommuniceerd zullen worden via deze site en per e-mail. Indien de fotograaf zijn/haar foto’s niet afhaalt, blijven de prints automatisch eigendom van de organisatie en kunnen ze deel uitmaken van een reizende tentoonstelling. Omwille van organisatorische redenen worden foto’s niet opgestuurd.

ALGEMENE BEPALINGEN

• Om foto’s te kunnen insturen voor Lens op de Mens moet de fotograaf zich eerst als gebruiker registreren op de competitiepagina’s van de website.
• Deelnemers die zich reeds in 2023 inschreven kunnen deze gegevens controleren en, indien nodig, wijzigen. Deelnemers hoeven hun persoonlijke gegevens maar één keer in te voeren.
• De wedstrijd is volledig webgebaseerd. Registratie, hosting en jurering gebeuren on-line.
• Een inschrijving wordt pas definitief na de registratie van de deelnemer, de ontvangst van de foto’s en de betaling van 20 euro per ingezonden foto.
• Een deelnemer kan nog altijd extra foto’s toevoegen of foto’s verwijderen en vervangen door andere foto’s tot het maximum van 10 foto’s per deelnemer bereikt is.
• Pas nadat er on-line 20 euro betaald werd per ingezonden foto is de deelname geldig en worden de foto’s toegelaten tot de preselecties.
• Indien het uiteindelijke aantal ingestuurde foto’s lager is dan het aantal waarvoor oorspronkelijk betaald werd dan kan de deelnemer het teveel betaalde bedrag NIET terugvorderen.
• Door inzending van foto’s/deelname aan de wedstrijd gaat men automatisch akkoord met de wedstrijdvoorwaarden.
• Na het uploaden en het afronden van de betaling ziet de inzender een bevestiging dat de upload geslaagd is.
• De jury bestaat uit een voorzitter zonder stemrecht en minimaal 5 leden, die door de juryvoorzitter geselecteerd worden. Het zijn allen fotografen met een grote internationale ervaring in het jureren van wedstrijden en kwalificaties.
• Deelnemers worden in de loop van de maand maart 2025 via e-mail geïnformeerd of hun foto’s al dan niet door de jury geselecteerd werden voor de tentoonstelling.
• De resultaten van de wedstrjd worden bekendgemaakt tijdens de openingsceremonie met awardsuitreiking van Lens op de Mens – Fotofestival Pelt op 8 juni 2025.
• vzw Lens op de Mens – Fotofestival Pelt behoudt zich het recht voor om deelnemers te diskwalificeren wanneer zij van mening is dat niet conform deze wedstrijdvoorwaarden gehandeld wordt.
• Het inschrijfgeld voor foto’s die niet geselecteerd werden voor de tentoonstelling of die gediskwalificeerd werden wegens niet-conform aan het reglement wordt in geen geval terugbetaald.
• Door zich te registreren op de site van het festival en door het opladen van zijn/haar foto’s, geeft de fotograaf de toestemming om deze foto’s te gebruiken in het kader van het internationaal fotofestival Lens op de Mens, zowel voor huidige als toekomstige edities.
• De beslissingen van de jury zijn definitief en onaanvechtbaar. Over het verloop en de uitslag van de jureringen wordt er geen correspondentie gevoerd.
• vzw Lens op de Mens – Fotofestival Pelt behoudt het recht de wedstrijd uit te stellen of te annuleren, of géén foto uit te kiezen indien de omstandigheden dat vereisen.
• De deelnemende fotografen zijn zelf verantwoordelijk voor het correct opgeven van hun persoonlijke gegevens en de correcte spelling van hun naam is daarbij zeer belangrijk. Deze gegevens kunnen nog tot aan het afsluiten van de wedstrijd aangepast worden door de deelnemers. Alle certificaten of prijzen die worden uitgereikt, worden op basis van deze informatie verstrekt, evenals alle informatie die naar de betreffende fotograaf verwijst in de communicatie van Lens op de Mens op haar website en naar de media.
• Aan de auteurs van alle foto’s die mogelijk in aanmerking komen voor een award (met een ruime marge om eventuele diskwalificaties op te vangen) kan de juryvoorzitter vragen om de originele ruwe bestanden in te sturen die gebruikt werden om het ingezonden beeld samen te stellen. Een valideringscommissie neemt samen met de voorzitter van de jury de uiteindelijke beslissing over het al of niet aanvaarden van de betreffende foto’s.
• Fotografen moeten ervoor zorgen dat wanneer ze foto’s uploaden voor Lens op de Mens, de originele onbewerkte bestanden van hun inzendingen beschikbaar zijn en worden bewaard op een veilige plaats die altijd en overal voor hen toegankelijk is. Excuses zoals, bijvoorbeeld, verloren bestanden door beschadigde opslagmedia of ‘bestanden niet beschikbaar door verblijf in het buitenland’ worden niet aanvaard. Het is uitsluitend de verantwoordelijkheid van de fotograaf dat de originele bestanden te allen tijde beschikbaar zijn wanneer daarom wordt gevraagd.