WEDSTRIJDREGLEMENT

INSTUREN FOTO’S: van 15 oktober 2024 tot 3 februari 2025

In deze HANDLEIDING word je stap voor stap begeleid bij het insturen van je foto’s.
Om deel te nemen moet je je eerst registreren. Registraties van 2023 zijn nog steeds geldig. Registraties van 2017, 2019 en 2021 zijn niet meer geldig.

CRITERIA

Inschrijven kan vanaf 15 oktober 2024 tot 3 februari 2025 om middernacht.
De wedstrijd staat open voor professionele en amateurfotografen wereldwijd, maar beoogt een kwaliteitsvol artistiek niveau.
Er zijn 2 categorieën waarin foto’s kunnen worden ingezonden: “amateur” of “professioneel”.
Om in aanmerking te komen voor de professionele categorie moet de fotograaf geregistreerd staan bij de overheid als professioneel fotograaf en een geldig ondernemingsnummer/btw-nummer hebben.
Het thema van de foto’s ‘Lens op de Mens’ impliceert dat de foto’s te maken moeten hebben met mensen en dit in de ruime zin van het woord. Dit kan gaan van straatfotografie tot zowel reportage- als kunstfoto’s. Zowel artistieke als documentaire portretten komen in aanmerking.
Het sub-thema voor editie 2025 is ‘de menselijke kwetsbaarheid’ (niet verplicht).
Deelname aan de wedstrijd kan uitsluitend via de inschrijvings- en uploadpagina van deze website.
Iedere fotograaf mag maximaal 10 foto’s insturen.
Zwart-wit, monochroom en kleurenfoto’s zijn toegestaan.
De foto’s mogen niet ingestuurd zijn bij een vorige editie van Lens op de Mens.
De foto’s worden op hun fotografische en inhoudelijke kwaliteiten geselecteerd door een internationale jury. Tegen de beslissing van de jury is geen beroep mogelijk.
De fotograaf betaalt 20 euro per ingezonden foto om te delen in de kosten. Inschrijvingen worden pas aanvaard voor de preselecties als de betaling voltooid is.
De betaling moet on-line gebeuren bij het insturen van de foto’s.
De foto’s dienen ingeleverd te worden in jpg-formaat, compressie Hoog (10-12). De langste zijde van de foto dient 50 cm (= 5906 pixels bij 300 dpi) te zijn.
Het totaal aantal pixels van een foto mag niet groter zijn dan 100 Megapixels (100 miljoen pixels) anders wordt deze door het systeem niet aanvaard.
De naamgeving van ieder fotobestand wordt bij voorkeur als volgt samengesteld:
Naam van de fotograaf_Voornaam_volgnummer.jpg (bijvoorbeeld: Vanpelt_Jan_01.jpg)
De bestandsnaam van de foto’s mag uit maximum 32 karakters bestaan en mag geen speciale karakters bevatten met accenten, trema’s, umlaut, punten, tildes, enz. en dus ook geen niet-Latijnse karakters. Enkel aA-zZ en 0-9. Hoofdletters in de naam zijn toegelaten.
Er mogen geen zichtbare namen, gekleurde randen of eender welke tekst, logo of copyrightteken door de fotograaf aan het originele beeld toegevoegd worden. Het moet een zuiver beeld zijn. In de bestandsnaam mag de naam van de fotograaf uiteraard wel voorkomen.
De foto mag staand, liggend of vierkant van formaat zijn maar moet juist georiënteerd zijn bij het uploaden.
‘Foto’s’ die volledig (100%) gemaakt zijn met behulp van AI-Artificiële Intelligentie worden niet aanvaard.
Samengestelde of digitaal gemanipuleerde beelden (bewerkt met Photoshop of vergelijkbare beeldbewerkingsprogramma’s) zijn toegelaten op voorwaarde dat alle elementen die de essentie van de uiteindelijke foto vormen (de mens in beeld) door de fotograaf zelf zijn gefotografeerd en geen volledig digitaal gegenereerde afbeeldingen zijn. Niet-originele beeldelementen mogen slechts minimaal bijdragen aan het totale beeld.
Als de wedstrijdvoorzitter of een jurylid twijfels heeft over het auteurschap van de samenstellende afbeeldingen dan behoudt Lens op de Mens vzw zich het recht voor om de originele bestanden op te vragen en te onderzoeken die zijn gebruikt om de uiteindelijke afbeelding te maken.

RECHTEN EN GEBRUIK

Het auteursrecht op alle ingestuurde foto’s blijft eigendom van de houder van deze rechten.
Door inzending verleent de deelnemer aan vzw Lens op de Mens – Fotofestival Pelt het recht om alle ingestuurde beelden meermaals en zonder vergoeding tentoon te stellen en te gebruiken in haar eigen publicaties i.v.m. deze en toekomstige wedstrijden en projecten georganiseerd door vzw Lens op de Mens – Fotofestival Pelt en dit zowel in print- als in digitaal of elektronisch formaat.

AANSPRAKELIJKHEID

Gegevens van de deelnemers worden gebruikt om de winnaars te contacteren.
De deelnemer dient de maker van de foto(‘s) te zijn.
Elke deelnemer verplicht er zich toe de nodige toelating van de afgebeelde perso(o)n(en) ontvangen te hebben en het portretrecht te kunnen bewijzen.
vzw Lens op de Mens – Fotofestival Pelt kan niet aansprakelijk worden gesteld voor auteursrechtelijke verplichtingen t.o.v. de gefotografeerde personen.
Indien met de ingezonden foto op welke manier dan ook inbreuk wordt gemaakt op de auteursrechten, portretrechten of andersoortige rechten van derden, dan is de deelnemer hiervoor geheel verantwoordelijk.
Er worden nooit inschrijfgelden terugbetaald voor foto’s die gediskwalificeerd worden omdat ze niet voldoen aan het wedstrijdreglement.

TENTOONSTELLING

De geselecteerde foto’s worden geprint op een zo hoog mogelijke kwaliteit en opgenomen in een openluchttentoonstelling in de straten en op de pleinen van Overpelt-centrum, van 8 juni tot en met 28 september 2025.
De geselecteerde foto’s worden door de organisatie zonder verdere kosten voor de deelnemer afgedrukt.
De naam van de fotograaf, de code van zijn land van herkomst en zijn e-mailadres en/of de URL van zijn website worden door de organisatie onder iedere foto aangebracht.
Als de fotograaf videofilmpjes instuurde bij zijn foto’s dan kunnen bezoekers deze bekijken via een QR-code die onder de foto’s afgedrukt wordt.
Onder de foto kunnen logo’s van partners en sponsors aangebracht worden.
Foto’s kunnen omwille van ethische redenen (pornografische, seksistische, politieke of aanstootgevende reden,…) geweigerd worden.
Na afbraak van de tentoonstelling kan de fotograaf zijn/haar foto’s komen afhalen op vooraf bepaalde dagen en uren die gecommuniceerd zullen worden via deze site en per e-mail. Indien de fotograaf zijn/haar foto’s niet afhaalt, blijven de prints automatisch eigendom van de organisatie en kunnen ze deel uitmaken van een reizende tentoonstelling. Omwille van organisatorische redenen worden foto’s niet opgestuurd.

PRIJZEN

De geselecteerde foto’s doen automatisch mee aan een wedstrijd. De prijzen zijn ereprijzen, zijnde awards in verschillende categorieën:

Awards amateurfotografen:
- Goud
- Zilver
- Brons
- Eervolle vermelding
Awards professionele fotografen:
- Goud
- Zilver
- Brons
- Eervolle vermelding

Prijs voor beloftevolle jonge fotograaf van maximum 30 jaar oud
Prijs voor de beste foto met als thema ‘de menselijke kwetsbaarheid’
Prijs voor de meest creatieve fotografie

ALGEMENE BEPALINGEN

Om foto’s te kunnen insturen voor Lens op de Mens moet de fotograaf zich eerst als gebruiker registreren op de competitiepagina’s van de website.
Deelnemers die zich reeds in 2023 inschreven kunnen deze gegevens controleren en, indien nodig, wijzigen. Deelnemers hoeven hun persoonlijke gegevens maar één keer in te voeren.
De wedstrijd is volledig webgebaseerd. Registratie, hosting en jurering gebeuren on-line.
Een inschrijving wordt pas definitief na de registratie van de deelnemer, de ontvangst van de foto’s en de betaling van 20 euro per ingezonden foto.
Een deelnemer kan nog altijd extra foto’s toevoegen of foto’s verwijderen en vervangen door andere foto’s tot het maximum van 10 foto’s per deelnemer bereikt is.
Pas nadat er on-line 20 euro betaald werd per ingezonden foto is de deelname geldig en worden de foto’s toegelaten tot de preselecties.
Indien het uiteindelijke aantal ingestuurde foto’s lager is dan het aantal waarvoor oorspronkelijk betaald werd dan kan de deelnemer het teveel betaalde bedrag NIET terugvorderen.
Door inzending van foto’s/deelname aan de wedstrijd gaat men automatisch akkoord met de wedstrijdvoorwaarden.
Na het uploaden en het afronden van de betaling ziet de inzender een bevestiging dat de upload geslaagd is.
De jury bestaat uit een voorzitter zonder stemrecht en minimaal 5 leden, die door de juryvoorzitter geselecteerd worden. Het zijn allen fotografen met een grote internationale ervaring in het jureren van wedstrijden en kwalificaties.
Deelnemers worden in de loop van de maand maart 2025 via e-mail geïnformeerd of hun foto’s al dan niet door de jury geselecteerd werden voor de tentoonstelling.
De resultaten van de wedstrjd worden bekendgemaakt tijdens de openingsceremonie met awardsuitreiking van Lens op de Mens – Fotofestival Pelt op 8 juni 2025.
vzw Lens op de Mens – Fotofestival Pelt behoudt zich het recht voor om deelnemers te diskwalificeren wanneer zij van mening is dat niet conform deze wedstrijdvoorwaarden gehandeld wordt.
Het inschrijfgeld voor foto’s die niet geselecteerd werden voor de tentoonstelling of die gediskwalificeerd werden wegens niet-conform aan het reglement wordt in geen geval terugbetaald.
Door zich te registreren op de site van het festival en door het opladen van zijn/haar foto’s, geeft de fotograaf de toestemming om deze foto’s te gebruiken in het kader van het internationaal fotofestival Lens op de Mens, zowel voor huidige als toekomstige edities.
De beslissingen van de jury zijn definitief en onaanvechtbaar. Over het verloop en de uitslag van de jureringen wordt er geen correspondentie gevoerd.
vzw Lens op de Mens – Fotofestival Pelt behoudt het recht de wedstrijd uit te stellen of te annuleren, of géén foto uit te kiezen indien de omstandigheden dat vereisen.
De deelnemende fotografen zijn zelf verantwoordelijk voor het correct opgeven van hun persoonlijke gegevens en de correcte spelling van hun naam is daarbij zeer belangrijk. Deze gegevens kunnen nog tot aan het afsluiten van de wedstrijd aangepast worden door de deelnemers. Alle certificaten of prijzen die worden uitgereikt, worden op basis van deze informatie verstrekt, evenals alle informatie die naar de betreffende fotograaf verwijst in de communicatie van Lens op de Mens op haar website en naar de media.
Aan de auteurs van alle foto’s die mogelijk in aanmerking komen voor een award (met een ruime marge om eventuele diskwalificaties op te vangen) kan de juryvoorzitter vragen om de originele ruwe bestanden in te sturen die gebruikt werden om het ingezonden beeld samen te stellen. Een valideringscommissie neemt samen met de voorzitter van de jury de uiteindelijke beslissing over het al of niet aanvaarden van de betreffende foto’s.
Fotografen moeten ervoor zorgen dat wanneer ze foto’s uploaden voor Lens op de Mens, de originele onbewerkte bestanden van hun inzendingen beschikbaar zijn en worden bewaard op een veilige plaats die altijd en overal voor hen toegankelijk is. Excuses zoals, bijvoorbeeld, verloren bestanden door beschadigde opslagmedia of ‘bestanden niet beschikbaar door verblijf in het buitenland’ worden niet aanvaard. Het is uitsluitend de verantwoordelijkheid van de fotograaf dat de originele bestanden te allen tijde beschikbaar zijn wanneer daarom wordt gevraagd.